各位会员、全校教职工：
图书馆是师生的学习中心，是学校文化的重要载体，被誉为“大学心脏”，在人才培养、学校文化建设和教学、科研中起着重要的作用。接收捐赠图书，是国内外大学图书馆文献资源建设的有效途径之 一。长期以来，学校图书馆接受了大量师生、校友和社会各界爱心人士捐赠的书籍，这些赠书已成为我校图书馆藏书的宝贵资源，丰富了馆藏文献的品种和数量，在知识的传承和交流中发挥了积极作用。
图书馆的建设、管理和馆藏资源是学校办学水平和实力重要体现，实现创建高水平工业大学的奋斗目标，需要高水平的图书馆作支撑。学校图书馆新馆将于近日落成，全校教职工期盼多年的愿望终于得以实现。为祝贺图书馆新馆落成，校工会和图书馆向全体会员、全校教职工发起倡议，倡议并诚挚希望各位会员、全校教职工为图书馆捐赠图书或捐款购书，以实际行动支持图书馆的建设和学校的发展。
个人的捐赠有限，涓涓细流，终可汇聚成海。您的慷慨将为学校的知识宝库再增添一份珍藏，您捐赠的图书会承载着您对学校的关心和对学生的爱心，惠泽校园的每位师生。轻院学子会因为您的激励而增添一份自信，您也会因您的付出而更加精神富足！
各位会员、全体教职工们，作为发展建设中的学校，我校图书馆无论是馆藏图书的总量，还是现藏图书的分类构成，离满足师生员工的需求和建设高水平工业大学的目标还有很大差距。大厦巍然，梁椽共举！让我们行动起来，发挥主人翁精神，心贴学校，积极承担发展责任，为了学校的发展，为了我们的学生多读书，读好书，奉献一份我们的热忱和爱心，为山东轻工业学院图书馆的建设贡献一份力量。
为了便于捐赠，对图书（款）捐赠事宜说明如下：
一、捐赠图书要求
1．书籍内容应为图书馆所需要的、适合我校学生阅读的各类图书。
2．书籍应为正规出版社出版的九成新以上的图书（原则上为2000年以后出版社的图书，我校教师个人专著和参编著作不限出版时间）。各教学单位教职工捐赠的图书应为涉及本学院的相关专业书籍，机关部门和教辅单位捐赠的图书应是公共图书和相关专业图书。每一种图书不超过3本。
3．捐赠者可在图书扉页签名、致简短赠言祝语，以鼓励后辈学人。
4．捐赠图书以分会为单位造册登记、收集，按照图书馆安排的时间交送图书馆。
5．捐赠图书由各分会按上述要求进行初步审查，图书馆审查确定是否接受。被接受的捐赠图书归山东轻工业学院所有，由图书馆依据有关标准确定收藏、保管和加工处理的方式并编入图书馆“馆藏书目查询”目录，提供读者阅览。
二、捐款购书说明和要求
1．捐赠款项用于图书资源建设，由学校图书馆统一采购。原则上各教学单位教职工捐款用于购买本学院的专业书籍，机关部门和教辅单位的捐款用于购买公共图书。捐款数额较大者，可按捐款人的要求购买指定图书。
2．捐款以分会为单位造册登记、收取，于
三、捐赠时间：
四、捐赠建议和鼓励措施
1．建议处级以上干部和副高以上教师30册/人，科级干部和中级职务教师20册/人，其他教职工10册/人。捐款以每册图书30元进行折合。
2．捐赠图书达到300册（含300册）以上，或捐款达到一万元（含一万元）以上，举行捐赠仪式，并在图书馆设立以本人命名的捐赠专架书架。
3．图书馆将向捐赠者出具“捐书证书”以示感谢和鼓励，捐赠图书和捐款购买的图书均加盖“庆祝山东轻工业学院图书馆新馆落成捐赠”印章。
4．捐赠明细和捐款购买的图书清单将分别在工会网站和图书馆网站上公布，纸质材料存入学校档案馆永久保留。
校工会 图书馆
